北近畿広域観光連盟 様からのご依頼で、
さる5月21日に、オンライン（Zoom）を活用した
リモート総会をコーディネートさせていただきました。
コロナ禍の影響で昨年は書面総会となり、
２年続けての書面総会は避けたいとご相談を受け、
Web会議やビデオ通話のミーティングツールとして有名な
「Zoom」での総会開始をご提案致しました。
今回は50名を超える参加者がいらっしゃるため、
講演会やセミナー利用に適した
「Zoomウェビナー」というサービスを活用。
最大100～10,000人まで参加可能、
パネリストと視聴者の切り替え、
「手を挙げる」アクションとチャット形式での質疑応答といった
総会開催に適した機能が全て揃っています。
当日は当社のスタッフがホストとなり、
議長や事務局、来賓者の画面切り替えや
パワーポイント資料の投影を担当。
決議も「手を挙げる」機能を使用して、
画面に即座に集計するなど、
スムーズな議事運営のサポートをさせていただきました。
通常のZoom会議では自由に発言ができますが、
Zoomウェビナーはホストの管理下におかれるため、
講演会やシンポジウム、セミナー運営には最適です。
また、質疑応答もチャット形式で行えたり、
カメラを動かせば、参加者が移動しなくても
細かな部分まで映すことができるのも
オンラインの良い点だと思います。
かえってオンラインの方が
ホストとゲストとの距離が近く感じられますね。
最大10,000人まで視聴可能ですので
オンラインで総会や講演会、セミナーを開催したい
とお考えの方はぜひご一報ください。
